Verwaltungsangestellter (M/w/d) Studium General - Stuttgart, Deutschland - HfWU Nürtingen-Geislingen

HfWU Nürtingen-Geislingen

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bildung für Verantwortung - das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

**An der HfWU arbeiten 130 Professor**: innen und 300 Mitarbeiter: innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.600 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

An unserem Standort in Nürtingen suchen wir für das Zentrum für Nachhaltige Entwicklung (ZNE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit mit 25%

zur Unterstützung und Abwicklung des Studium generale. Das Studium generale bietet Veranstaltungen im Sinne des humanistischen Bildungsideals und vermittelt dadurch relevante Forschungsergebnisse aus verschiedenen Fachrichtungen, um Impulse für eine Nachhaltige Entwicklung zu geben.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Unterstützung bei der Organisation und selbstständigen Umsetzung von öffentlichen Veranstaltungen in Präsenz und mit digitalen Formaten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Adress
- und Dokumentenverwaltung (Cobra), Erstellung von Präsentationen (PowerPoint), Reportings (Excel), oder Serienbriefen (Word), Newsletter-Erstellung mit mynewsletterrocks
- Abrechnungen und Erstellung von Drittmittelanträgen - Pflege der Website, CMS TYPO3
- Pflege der Website, CMS TYPO3

Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

- Eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Souveräne Beherrschung der MS-Office-Programme, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Programmen (Newsletter-Tools) und Kenntnisse im Umgang mit digitalen Formaten (MS-Teams, Zoom, u.a.) sind wünschenswert
- Kenntnisse in TYPO3 oder anderen CMS, beziehungsweise die Bereitschaft, diese zu erlernen
- Kommunikatives, sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Nachmittags
- und Abendterminen, in Ausnahmen auch am Wochenende, im Rahmen der Veranstaltungstätigkeit

**Dies können Sie von uns erwarten**:

- Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld in einem kollegialen Team
- Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
- Eine Beschäftigung, die in Teilzeit im Wechsel vormittags und nachmittags erfolgt, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine Jahressonderzahlung
- Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, EG 6. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Januar 2024 hier auf unserem Bewerbungsportal.

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