Mitarbeiter in Im Bereich »reisemanagement Und - Braunschweig, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer für Schicht
- und Oberflächentechnik steht für Oberflächentechnik mit Kompetenzen in den zugehörigen Produkt
- und Produktionssystemen. Gemeinsam mit Kunden aus Industrie und Forschung erarbeiten wir maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen - vom Prototyp über wirtschaftliche Produktionsszenarien bis hin zur Skalierung auf industrielle Maßstäbe, auch unter der Maßgabe geschlossener Material
- und Stoffkreisläufe.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in den Bereichen Reisemanagement und Zeitwirtschaft? In der Institutsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine abwechslungsreiche Stelle als Mitarbeiter*in »Reisemanagement und Zeitwirtschaft« zu besetzen.

**Was Sie bei uns tun**
- Organisation und Planung von In
- und Auslandsdienstreisen in SAP Concur unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Buchung der erforderlichen Reise
- und Beförderungsmittel (Fahrkarten, Flüge, Hotels usw.)
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des IST in Bezug auf Dienstreisen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz (zunächst noch keine Freigabeberechtigung)
- Überwachung der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeiter*innen als Zeitwirtschaftsbeauftragte*r
- Festsetzung des Urlaubsanspruchs nach TVöD bzw. BUrlG sowie Festsetzung und Überwachung des Resturlaubes
- Überwachung der Abwesenheiten im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeit, Abwesenheitszeiten (Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung) und der damit verbundenen Besonderheiten

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Reiseverkehrsmanagement, Tourismusmanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Materien (z.B. BRKG, tarifliche Regelungen)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, sowie ein sympathisches und sicheres Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung:

- ERP-Anwendungskompetenz (z.B. SAP oder vergleichbare ERP-Systeme)
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
- Kenntnisse im Arbeitszeitrecht
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Dienst
- und Geschäftsreisen

**Was Sie erwarten können**
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben und eine intensiven Einarbeitung
- Professionelle und agile Arbeitsatmosphäre in kollegialen, interdisziplinären Teams
- Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
- Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Wir legen großen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang auf Vertrauensbasis zwischen allen Mitarbeitenden über alle Ebenen unseres Instituts hinweg.
- Wir bieten viele Vorzüge für unsere Mitarbeitenden: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, zahlreiche Fraunhofer Mitarbeiterangebote und Rabatte in den Bereichen Sport, Reisen, Shopping und vielen mehr.
- Wir sind ausgezeichnet als ZUKUNFTGEBER - 9 von 10 Kategorien bestätigen, dass das Arbeiten attraktiv, innovativ und familienfreundlich ist.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

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Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Carolin Buttler

Tel.:

Fraunhofer-Institut für Schicht
- und Oberflächentechnik IST

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