Team-/projektassistenz (W/m/d) - Hannover, Deutschland - Brunel

Brunel

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Team-/Projektassistent.

**Ihre Aufgabe**
- Als Assistent des Projektteams unterstützen Sie die Teamleitung sowie die Teammitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen, die für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft erforderlich sind.
- So planen und organisieren Sie bspw. Meetings und bereiten sie nach.
- Nach Absprache erstellen Sie hierfür Präsentation und übernehmen ggf. die Moderation.
- Sie unterstützen die Teammitglieder bei der Organisation und Bewirtung von Besuchern.
- Daneben sind Sie verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Tagungen und Dienstreisen im In
- und Ausland.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit den Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Projektpartner) und kommunizieren dabei auch in englischer Sprache.
- Sie übernehmen den Telefondienst und bereiten Telefon
- und Videokonferenzen vor.
- Ihr Aufgabenspektrum umfasst daneben Tätigkeiten; wie Zeiterfassung, Rechnungsfreigaben und Bestellwesen, im ERP-System SAP.
- Sie erledigen den Post
- bzw. Warenein
- und -ausgang.
- Bestellungen erledigen Sie nach Absprache, die Organisation und Bestellung von Büromaterial übernehmen Sie eigenverantwortlich.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, technische oder kaufmännische Berufsausbildung und können bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
- Sie besitzen gute MS-Office sowie SAP-Kenntnisse.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeiten gewissenhaft und zuverlässig.
- Sie denken und handeln team
- und kundenorientiert.
- Sie sind kommunikationsstark, haben ein stets freundliches Auftreten und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

**Wir Bieten**
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge; 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Berufsausbildung