Mitarbeiter/in (M/w/d) Services/empfang - Berlin, Deutschland - DE - SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH

DE - SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Mit mehr als Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien.
Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die jeden Bereich unseres Alltags berühren. Wir verbessern das Leben von Millionen von Menschen und leisten einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten und einer vernetzten Gesellschaft.
**BE THE CHANGE I BE SGS **heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken.

Stellenbeschreibung

Sie sind für den Empfangsbereich verantwortlich, sorgen für ein sauberes und ordentliches Erscheinungsbild der SGS. Nehmen Besucher und Gäste in Empfang und betreuen diese. Darüber hinaus sind Sie für die Belegungsorganisation der Besprechungs
- und Konferenzräume inkl. Eindeckservice zuständig, ebenso wie für die Sauberkeit der Räume nach Ende der Veranstaltungen. Sie sind für die Bestellung von Getränken und Speisen verantwortlich. Sie bedienen die Telefonanlage und leiten Anrufe weiter. Zu Ihren Aufgaben gehört die Zutrittskontrolle aller eintreffenden Besucher und Bewohner. Sie nehmen Waren an und verteilen diese in die entsprechenden Abteilungen. Der Brief
- und Kuriersendungsbearbeitung zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie unterstützen die Kollegen bei der Bestellung von Waren in unserm Bestellportal, übernehmen Reisebuchungen und andere unterstützende Tätigkeiten wie Urlaubs
- und Abwesenheitserfassung.

Ebenso sammeln Sie Instandhaltungsmaßnahmen und leiten diese an unser Facility Management weiter. Sie haben ein Blick auf unser Abfallmanagement und die Sauberkeit rund um unser Gebäude.

Qualifikationen

Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Bereich Konferenz
- und Empfangsservice gesammelt. Sie sprechen ein gutes Deutsch und haben ggf. Englischkenntnisse. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit verschiedenen Personen zusammen.

Zusätzliche Informationen

Mitarbeitende bei SGS profitieren von einer ganzen Reihe an Vorteilen. Angefangen bei unserem SGS Campus, der Seminare sowie Webinare, Blended
- und E-Learnings auf hohem Niveau bietet, über mobiles Arbeiten, Zuschüsse zu Jobtickets und Fitnessstudios, Vergünstigungen im Einzelhandel bis hin zum beliebten Job-Bike-Leasing und der SGS-Systemrente, mit der wir die Absicherung im Rentenalter unterstützen.Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.