Teamassistent:in (M/w/d) - Dresden, Deutschland - Technische Universität Dresden

Technische Universität Dresden

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am **Zentrum für interdisziplinäres Lernen und Lehren (ZiLL)** ist zum **nächstmöglichen **Zeitpunkt
im Rahmen der Umsetzung der Exzellenzuniversitätsvorhaben zur Forschungsorientierung der Lehre
eine Stelle als

**Teamassistent:in **(m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)

bis Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen
hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken
Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

**Aufgaben**:Als Teamassistent:in übernehmen Sie administrative, organisatorische und operative
Aufgaben im laufenden Betrieb des Zentrums für interdisziplinäres Lernen und Lehren,
schwerpunktmäßig in den dort angesiedelten Programmen der Exzellenzstrategie, insb.:
Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im Front Office; finanztechnische Abwicklung der
Kostenstellen des ZiLL; Unterstützung bei Ausschreibungs
- und Einstellungsvorgängen; Erstellung und
Pflege von Präsentationen und Tabellen; Pflege von Internetinhalten; Mitwirkung bei der Organisation
unterschiedlicher Veranstaltungsformate; Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings;
Sachbearbeitung im ZiLL, insb. Erstellung und Zusammenstellung ausgewählter Daten im SAP
- System; Datenerfassung für die Datenbanken und Recherchen für Berichte und Statistiken;
Informationsrecherche und -beschaffung, Protokollführung, Beschlussverfolgung; Erteilung von
Auskünften und Beantwortung von Anfragen (z.B. Informationen zu Supportangeboten und
Zuständigkeiten) von Universitätsmitgliedern sowie von externen Partnern in deutscher und
englischer Sprache.
**Voraussetzungen**:erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
- oder Verwaltungsumfeld
bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. Fremdsprachensekretär:in, Verwaltungswirt:in, Betriebswirt:in,
Bürokaufmann:frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-/ Koordinations-/
Sekretariatsbereich mit unterstützender finanztechnischer Bearbeitung; Kenntnisse der Planung,
Antragstellung und Projektdokumentation von Drittmittelvorhaben; Kenntnis der universitären
Strukturen; sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel), Tabellenkalkulation und
Datenbankanwendungen; SAP-Kenntnisse; selbstständige und termintreue Arbeitsweise mit der
Bereitschaft zur Mehrarbeit bei Belastungsspitzen; Teamfähigkeit und Flexibilität; Bereitschaft zur
ständigen Weiterbildung; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.**
Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um
deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und verfügt über
einen Dual Career Service. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen.
Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte
bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum** ** (es
gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden
**Zentrum für interdisziplinäres Lernen und Lehren (ZiLL), z. Hdn. Herrn Dr. Hans Jörg Schmidt,**
**Helmholtzstr. 10,** **01069 Dresden. **Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte
reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
- für Sie zur Verfügung gestellt.