Administrative UnterstÜtzung - Pilsach, Deutschland - Berschneider + Berschneider GmbH
vor 1 Woche
Beschreibung
Im Rahmen interner Umstrukturierungsmaßnahmen suchen wir ab Frühjahr _2023_ für unser junges, motiviertes Team Verstärkung im Bereich:**BÜROMANAGEMENT / SEKRETARIAT**
Sie wollen als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Mit einem außergewöhnlichen Organisationstalent behalten Sie in unserem Sekretariat die Fäden in der Hand und sind die erste Ansprechperson für administrative Themen. Sie organisieren unsere internen Prozesse und Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.
**IHRE AUFGABEN**
- Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Empfang unserer Kunden
- Koordination von Telefonaten und Terminen
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Erledigung der Korrespondenz
- Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Projektdokumentationen
- Planung, Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage
- Mitwirkung bei internen Projekten und Weiterentwicklung der Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
**IHR PROFIL**
- fundierte, kaufmännische Ausbildung (Bau
- oder Baunebengewerbe wünschenswert)
- Freude an komplexen Aufgaben
- eigenständige, sorgfältige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisations
- und Kommunikationsstärke
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook u. a.)
**IHRE PERSPEKTIVE**
- unbefristete und sichere Anstellung in Vollzeit
- vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitarbeit in einem motivierten, erfolgsorientierten Team
- Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre
- selbstständige Bearbeitung einzelner Teilbereiche
- Stilvolles und ansprechendes Umfeld mit modernsten Arbeitsmitteln
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
Wir freuen uns auf Bewerbungen an:
Berschneider + Berschneider GmbH
Architekten BDA + Innenarchitekten
Rico Lehmeier
Hauptstraße 10
92367 Pilsach
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