Koordinator Für Büro- Und Gebäudemanagement - Munich, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
**weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als ** Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Koordinator für Büro
- und Gebäudemanagement** (m/w/d) in **Unterschleißheim **in** Teilzeit (36 Stunden)**.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs für drei Standorte in und um München - Unterschleißheim, München, Herrsching
- Administrative Backoffice-Tätigkeit (20 h/pro Woche) mit einem regelmäßigen und intensiven Kundenkontakt sowie kontinuierlicher Pflege und Verbesserung der Geschäftsbeziehung
- Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best-Practice-Methoden
- Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Personal, Fremd
- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Optimierung der Ausgaben der Gemeinkosten)
- Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU Vorgaben
- Management von externen Dienstleistern wie z. B. Angebotseinholung, Terminkoordination, Kontrolle der Leistung, Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
- Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management; Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
- Unterstützung bei der Erstellung eines Site Budgets; Kosten
- und Rechnungskontrolle
- Bestellwesen und Verwaltung der Einkaufsprozesse
- Anfertigen von internen sowie externen Reports
- Projektsteuerung sowie deren Umsetzung, Terminkoordination, Kostenschätzungen einholen etc.
- Fachliche Führung eines/r Mitarbeiter/in
- Rezeptionstätigkeit und deren Vertretung (16h/pro Woche)
- Fleet Management für Poolfahrzeuge
- Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auch Erfahrung in der Hotelbranche, Sachbearbeitung etc.
- Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Bereitschaft zur Reiseitätigkeit mit S-Bahn nach München und Herrsching nach Absprache
- Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
- Proaktivität und Selbstmotivation
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung, kommunikativ
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gepflegtes Erscheinungsbild

DAS BIETEN WIR IHNEN
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._