Bürokraft / Sachbearbeiter Personalwesen (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Nordwest e.V.

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Nordwest e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer sind wir?**

Wir sind ein dynamisches Team, bestehend aus Haupt
- und Ehrenamtlichen, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat den ASB Regionalverband Berlin-Nordwest als professionellen Dienstleister zu etablieren. Wir suchen ab sofort eine Unterstützung im Bereich Verwaltung auf 20-30 Stunden/Woche Basis. Vorerst befristet auf ein Jahr.

Der als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation tätige Verein ist der größte Regionalverband in Berlin. Politisch und konfessionell ungebunden, helfen wir allen Menschen - unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Neben diversen Großveranstaltungen wie z. B. den Spielen des Bundeligisten Hertha BSC und Konzerten unterstützt der Regionalverband die Berliner Feuerwehr auf Rettungswachen und unterrichtet jährlich Tausende in Erster-Hilfe.

**Ihre Aufgaben**
- Erstellung von Zeugnissen (nach Vorlage)
- Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage
- On
- und Offboarding Prozesse begleiten
- Sicherstellung, dass alle notwendigen Unterlagen vorhanden sind
- Sicherstellung, dass alle notwendigen medizinischen Untersuchungen absolviert werden
- Kontrolle der Zeiterfassungen
- Sicherstellung, dass alle notwendigen internen Schulungen und die dazu gehörige Dokumentation vorhanden ist
- Kommunikation mit potentiellen neuen Mitarbeitenden (Zu
- und Absage)
- Allgemeine Verwaltung der Personalakten
- Organisation von Schulungen
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Telefondienst
- Team-Assistenztätigkeiten
- keine Erstellung von Personaleinsatzplänen

**Wir bieten**
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement
- Professionelle Einarbeitung
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Eine für einen gemeinnützigen Sozialverein angemessene Vergütung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung mit Kunden
- und Termindatenbanken von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Spaß an regelmäßig wechselnden Aufgaben
- Planungs
- und Organisationstalent
- Eigenständiges Arbeiten und Prioritäten setzen gehören zu Ihren Stärken
- Eine zielgerichtete, sorgfältige und terminbewusste Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten internen und externen Stakeholdern gegenüber
- Teamgeist und Bereitschaft "die Ärmel hochzukrempeln und mit anzupacken"
- Erfahrung mit ehrenamtlichen Helfern von Vorteil

**Sie fühlen sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Gerne können sich auch Quereinsteiger bei uns bewerben.

Postalisch an:
Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Nordwest e.V.

z.H. Katrin Lehmann

Flottenstraße 61

13407 Berlin

Sie haben Fragen vorab? Gern stehen wir Ihnen auch unverbindlich beratend zur Verfügung. Sie erreichen Katrin Lehmann per E-Mail (katrin.lehmannasb-berlin-) oder auf dem Postweg.