Büroassistenz / Empfang (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH

TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen
- Als erste Ansprechpartnerin betreuen Sie unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate
- Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art sorgen Sie für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an.
- Mit der Übernahme allgemeiner Korrespondenz und der Erstellung von Serienbriefen halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei
- Sie pflegen interne Übersichtslisten sowie Bestandsunterlagen und verlieren dabei nie den Überblick
- Sie unterstützen die Niederlassungsleiterin bei täglich anfallenden Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie bringen Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz
- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position z.B. in der Hotellerie
- Sie arbeiten selbstständig, organisiert und strukturiert
- Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeistern uns mit Ihrer Freundlichkeit
- Sie beherrschen moderne Büro
- und Kommunikationssysteme und sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
- Englischkenntnisse wären für uns ein weiterer Pluspunkt

**Wir bieten Ihnen**:
Sie profitieren von unserem frischen Geist und den Vorzügen jahrelanger Erfahrung. Als etablierter Player, der seine Start-Up Mentalität nicht verloren hat, möchten wir nicht allein, sondern mit Ihnen wachsen. Unsere offene Unternehmenskultur mit dynamischen Teams, tollem Spirit und Duz-Kultur unterstützten Sie dabei. Neben modernen Arbeitsmitteln bieten wir ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, eine attraktive Vergütung sowie auf Sie zugeschnittene, individuelle Benefits.

**Über uns**:
Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 25 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit verwalten wir an unseren 8 Niederlassungen mit über 230 Mitarbeitern bundesweit mehr als 559 Immobilien mit einer Gesamtfläche von 4,0 Mio. Quadratmetern. Seit dem Jahr 2021 setzen wir mit unserer Tochtergesellschaft, talyo. Property Services GmbH, den Fokus auf die Verwaltung und Betreuung von Wohnimmobilien. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unsere Teams.