Teamassistenz/office Management - Munich, Deutschland - Fidelium GmbH

Fidelium GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/Office Management (m/w/d)

Aufgaben
- Für unsere Geschäftspartner bist Du oft der erste Eindruck von Fidelium. Und der zählt. Ob am Telefon oder im Büro, empfängst Du sie mit Deiner herzlichen Art - auch auf Englisch
- Das Büro ist unsere Schaltzentrale. Wenn's hier nicht läuft, läuft gar nichts. Du hast IT, Facility Management, den Nachschub und auch die Büropflanzen locker im Griff
- Unser Team wächst ständig und du bist für die Gestaltung eines reibungslosen Onboardings verantwortlich
- Dir gelingt es den Durchblick in unseren Terminen und Geschäftsreisen zu behalten und für Dein Organisationstalent sind wir Dir ewig dankbar
- Dein Ehrentitel "Finanzchef(in)". Rechnungen, Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Kontoeröffnungen, vorbereitende Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen - hier unterstützt du unsere Finanzmangerin
- Wenn es News gibt oder ein Event zu organisieren ist, bist Du unser(e) Kommunikations
- und Marketingspezialist(in)

Qualifikation
- Du hast eine sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Erscheinungsbild und bist serviceorientiert
- Wenn Du schon eine erste Erfahrung im Assistenzbereich hast, prima. Am wichtigsten ist jedoch, dass Du motiviert bist, auch neue Aufgaben anzupacken
- Du bist 100% zuverlässig und arbeitest strukturiert, effizient und präzise
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotellerie/Gastronomie, oder vergleichbare Ausbildung ist kein Muss aber ein Plus - gerne auch Berufs
- oder Quereinsteiger
- Du arbeitest gerne im Team und hast Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Benefits**:

- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen und motivierten Team mit moderner Infrastruktur im Herzen von München
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungfreiraum in einer spannenden, dynamischen Branche
- Intensive Einarbeitungsphase mit engagierten und hochmotivierten Kollegen
- Regelmäßige Teamevents
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hast du Lust unser Team zu unterstützen und Teil einer wachsenden Firma zu werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.