Teamassistenz in Teilzeit - Duesseldorf, Deutschland - INNOVATION RADICALS GmbH

INNOVATION RADICALS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Über INNOVATION RADICALS**:
Die Entwicklung von Menschen ist der größte Hebel für eine nachhaltig erfolgreiche Entwicklung gewachsener Unternehmen.

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden realisieren wir erfolgreiche Transformationen und Entwicklungsprogramme für Führungskräfte, Teams und Talente - immer verbunden mit dem Ziel, eine moderne, konstruktive und nachhaltig erfolgreiche Zusammenarbeit fest zu verankern.

Aufgaben

**Unterstützung unserer Projektleiter**: innen /Key Account Rollen in der Organisation von Projekten und der Vorbereitung unserer Zusammenarbeit mit Kund: innen
- z.B. Terminvereinbarung, Vorbereitung von Unterlagen, Zusammenstellen von Präsentation anhand von Vorlagen, Quality Check bei Dokumenten für unsere Kund: innen, Planung von Reisen, Ansprechpartner: in für unsere Kundin bei Rückfragen,

Management unserer Netzwerk-Prozesse
- Prozesse rund um die Ausweitung des Netzwerkes unterstützen - z.B. unser Onboarding Prozess für Freiberufler, Einladungen an Freiberufler zur Vorstellung, Organisation des Lunch & Learn Formats für das Netzwerk
- Terminvereinbarungen im Kontext Recruiting unterstützen
- Unterstützung unseres Onboardings von neuen Netzwerk-Partner: innen und Mitarbeiter: innen

Erstkontakt zu Kunden
- Erstgespräch bei Kundenanfragen, Klärung von Kundenbedarfen, Weiterleitung an die richtige Expert: in

Office Prozesse unterstützen
- Posteingang überwachen und verarbeiten
- Ablage (analog) Belege und Schriftwechsel betreuen
- Ablage offizieller Dokumente/Schreiben

Betreuung unserer Workshop-Räume "Die Alte Buchbinderei Düsseldorf"
- Buchungen managen, Kundenbesuche betreuen
- Angebote erstellen und Rechnungen vorbereiten
- "Die Alte Buchbinderei" für Trainings vorbereiten
- Raumausstattung aktuell halten (Workshopmaterialien, Verpflegung, generelle Ausstattung)Kommunikation mit Vermieter / Technikern / Handwerkern

Qualifikation
- Zuverlässig und gut organisiert
- Professionell im Umgang mit Kunden
- Erfahrungen/Referenzen in den beschriebenen Aufgabengebiete
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Sprache und Schrift)

**Benefits**:

- Teilweise remote Arbeit möglich
- Teilnahme an Fortbildungen
- Flexible Stelle: 50-75%
- Jährliche Gewinnbeteiligung als Teammitglied