Teamassistent:in - Munich, Deutschland - ZECH Building

ZECH Building

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eines der erfolgreichsten inhabergeführten Bauunternehmen des deutschen Mittelstands. Mit unserem breiten Leistungsspektrum, unserer technischen Kompetenz und unserer hohen Fertigungstiefe setzen wir Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und Realisieren anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der international tätigen Zech Group SE.

Für unseren Empfang und zur Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung unserer Niederlassung Schlüsselfertigbau in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (w/m/d).

Aufgaben
- Selbstständige Organisation u. Koordination des Empfangs (Telefonservice, Postein
- u. ausgang)
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Gäste und Kollegen
- Führen und organisieren der Büroablage
- Koordination der Konferenzräume, Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events, Gästebewirtung
- Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
- Kassenführung und Kreditkartenabrechnungen
- Rechnungseingangserfassung, Kontierung im digitalen Rechnungsworkflow (Jobrouter)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Anforderung und Überwachung von Nachunternehmer
- und Lieferantenbescheinigungen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word

**Benefits**:
Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem modern strukturierten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich gern.