Sekretär/in (M/w/d) - Essen, Deutschland - Universitätsklinikum Essen

Universitätsklinikum Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**EINSATZBEREICH**
- Klinik für Nuklearmedizin**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 10145**EINTRITT**
- nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG**
- Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART**
- Befristet**BEFRISTUNG**
; Vertretungsregelung gem. -14 Abs. 1 TzBfG**VERGÜTUNG**
- EG 6 TV-LIhre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Klinik für Nuklearmedizin
- Führung des Empfangsbereichs im Vorzimmer des Klinikdirektors, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Entgegennahme von Telefonaten, Feststellung des Zuständigkeitsbereichs und Weiterleitung, telefonische Auskünfte
- Selbständige Organisation (oder in Zusammenarbeit mit anderen Instituten / Kolleginnen und Kollegen) von (wissenschaftlichen) Besprechungen, Arbeitstreffen, Projekten, Seminaren, Veranstaltungen, Kolloquien, Symposien sowie Erstellung von Protokollen und Ergebnisberichten in Deutsch (evtl. in Englisch)
- Vorbereitung verschiedener Verwaltungsunterlagen für den Klinikdirektor und Mitarbeitenden der Klinik, z.B. Dienstreiseanträge, Fortbildungen, Compliance, Stabstelle Recht, verschiedene Verträge und weitere Verwaltungsabteilungen und Dezernate
- Terminorganisation, Dokumentenpflege, Organisation und Koordination z.B. Praktika, Fellowships, Hospitationen, Einstellungen, studentische Hilfskräfte etc.
- Erstellen, Verwalten und Pflegen von Listen, Dokumenten und Statistiken nach Vorgaben
- Schreiben von Arztbriefen, Berichten und Gutachten (vom Band)
- Bestellwesen, z.T. Abrechnungswesen von med. Leistungen
- Vorbereitung und Archivierung von Patientenakten
- Anfallende allgemeine Patientenorganisation, Patientenmanagement und Patiententerminierungen in der Patientenanmeldung sowie Pflege des Terminplans/Belegungsplans

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich alternativ als Medizinische/r Fachangestellte/r oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit ausgezeichneten Schreibmaschinenkenntnissen
- Bereitschaft zur Kooperation mit den unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, Präsentationssoftware, Datenbanken und Dokumentationsverwaltung
- Sichere Anwendung der medizinischen Terminologie
- Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind erwünscht
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten, Organisationsgeschick

Freuen Sie sich auf
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort
- und Weiter
- bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits
- management

Tarifliche
Vergütung

und Vieles
Mehr

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro