Verwaltungsassistent/in im Zentrum für psychische Gesundheit - Bochum, Deutschland - Zentrix Solutions

Zentrix Solutions

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 19 Stunden

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beschreibung**:
**Stellenbeschreibung**:
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung und Personalverwaltung des Wohnzentrums.

**Aufgaben**:

- Verwaltung der administrativen Aufnahme jedes neuen Mitarbeiters. Archivierung und Aufbewahrung der Verwaltungsakte der Mitarbeiter. Überwachung der Einhaltung der Online-Schulungen jedes neuen Mitarbeiters.
- Überwachung der Anwesenheit der Mitarbeiter. Überprüfung der Markierungen in Bold, wenn dies vom Zentrumsdirektor zugewiesen wird.
- Erstellung von Arbeitsverträgen in Meta 4. Einholung von Unterschriften des Mitarbeiters und der gesetzlichen Vertreter der Mitarbeiter.
- Organisation und Überwachung der Arbeiten von Empfangs- und Fahrpersonal. Erstellung des Urlaubs- und Arbeitsplans, wenn dies vom Zentrumsdirektor zugewiesen wird.
- Gesundheitsüberwachung: Organisation der jährlichen ärztlichen Untersuchungen des Personals.
- Entgegennahme von Beschwerden von Bewohnern und Angehörigen in Abwesenheit des Sozialarbeiters oder entsprechenden Technikers.

**Wir bieten**:

- Halbtagsstelle
- Vormittags von 9.00 bis