Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) - Berlin-Wedding, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wedding, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

** **
Einsatzort Charité

**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**
Kennziffer

**2780**
Entgeltgruppe

**E6**

**Arbeiten an der Charité**
- Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.- Die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin bietet an den drei Standorten Campus Virchow-Klinikum, Campus Benjamin Franklin und Campus Charité Mitte umfassende Krebsbehandlung auf höchstem wissenschaftlichem Niveau sowie innovative experimentelle radioonkologische Forschung.
Für den Standort Campus Virchow-Klinikum sucht die Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Klinik.**Die Stelle im Überblick**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Administration
- Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und zuweisende Ärztinnen und Ärzte
- Beantwortung von Anfragen, Terminkoordination
- Schreiben von Ärztinnenbriefen und Arztbriefen
- Unterstützung des Lehrsekretariats (Raumbuchung, Klausurtermine etc.)
- Materialeinzelbestellung mit entsprechender Weiterbearbeitung und Verteilung
- Vor
- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen sowie Videokonferenzen, inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen
- Vertretung im Chefsekretariat

**Danach suchen wir**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder Medizinische Fachangestellter / MFA oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsmanagement, inkl. eines effektiven Terminmanagements wünschenswert
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (SAP) von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit, Lern
- u. Leistungsbereitschaft
- Eigenständige und präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am:
- Kennziffer: ID 2780

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**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Melita Dimitrijevic