Assistenz Der Pädagogischen Dienste Und - Friedrichshafen, Deutschland - Landratsamt Bodenseekreis

Landratsamt Bodenseekreis

Geprüftes Unternehmen

Friedrichshafen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Jugendamt des Bodenseekreises sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete und befristete Voll
- bzw. Teilzeitstelle in der

**Assistenz der Pädagogischen Dienste und Geschäftsstelle Jugendbegleitung (m/w/d)**

zu besetzen.

Das Jugendamt beschäftigt rd. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der pädagogischen und verwaltenden Dienste mit dem Ziel dazu beizutragen, dass positive Lebensbedingungen für junge Menschen und ihre Familien, sowie eine kinder
- und familienfreundliche Umwelt geschaffen und erhalten werden.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie nehmen Sekretariats-, Organisations
- und weitere administrative Aufgaben wahr
- Sie nehmen vorbereitende und nachgehende Zuarbeit für die Sachbearbeitenden wahr, wie Telefondienste, Schriftverkehr, Rechercheaufgaben, Administrationsaufgaben IT und Sie archivieren Akten
- Sie organisieren Dienstreisen und Termine, bereiten Meetings vor
- Sie verwalten das Terminmanagement und entlasten hinsichtlich Routineaufgaben

**Geschäftsstelle Jugendgerichtshilfe**:

- Überwachung und Fristsetzung zur Erledigung von Auflagen und Weisungen im JGH-Verfahren
- Akquise, Verwaltung, Pflege und Koordination der Vermittlung von Einsatzstellen gemeinnütziger Arbeit für delinquente Jugendliche
- Schriftwechsel mit Gerichten und Staatsanwaltschaften, Beschuldigten und Beteiligten auf Anweisung
- Zuarbeit für mehrere Mitarbeitende der Jugendgerichtshilfe bei Verwaltungsaufgaben
- Führen der Jugendgerichtshilfestatistik

**Sie passen zu uns, wenn Sie**:

- über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen
- Kenntnisse im Bereich der Jugendhilfe, Jugendgerichtshilfe, Rechtskenntnisse im SGB VIII haben oder bereit sind sich diese anzueignen
- im Umgang mit MS Office Produkten sehr sicher sind und weitere Fachverfahren
wie PROSOZ OPEN Web FM zügig beherrschen wollen
- Spaß am Organisieren haben und aufgeschlossen sind
- über eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise verfügen
- Verständnis für soziale Belange haben und ein spannendes, dynamisches Arbeitsfeld mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen und Hierarchieebenen schätzen

**Wir bieten**:

- eine leistungsgerechte Bezahlung bis EG 6 TVöD
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Hansefit), Fahrradleasing und Zuschuss zum ÖPNV
- eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing); bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Simone Schilling, Tel , gerne zur Verfügung.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich online in unserem Bewerbungsportal bis zum ** **über den Link "Jetzt hier bewerben"