Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Teamassistenz - Ingolstadt, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern in Ingolstadt

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz

Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerber (m/w/d) und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammenhang anfallenden aus-länderrechtlichen Aufgaben nebst Parteiverkehr.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
- Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insb. Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
- Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
- Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich - alternativ Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten Ihnen:

- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist grundsätzlich möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Ingolstadt. Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern _(m/w/d)_
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, etc.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, etc.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
- Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter _(m/w/d)_. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber _(m/w/d)_ mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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