Team Lead Office Management - Hamburg, Deutschland - Statista GmbH

Statista GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Du leitest drei Mitarbeiter:innen und bist mit ihnen für die Organisation aller Büroabläufe verantwortlich:

- Betreuung, Pflege und Verwaltung von ca m2 Bürofläche direkt in der City
- Empfang und Bewirtung unserer internationalen Gäste und Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags für alle 1.200 Kolleg:innen und Schaffung einer perfekten Arbeitsatmosphäre
- Koordination des Postein
- und -ausgangs
- Planung und Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen
- Steuerung der Dienstleister:innen und Lieferant:innen zur Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und ausreichender Versorgung mit Büromaterial und Getränken in den Büroräumen
- Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen
- Home Office an bis zu 1 Tag pro Woche möglich

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrungen in der Leitung eines Teams
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Event-, Büro-, Hotel
- oder Immobilienmanagement von Vorteil
- Prozessorientierung, klare Kommunikation und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu übernehmen
- Freude am Umgang mit Menschen und eine positive, freundliche Ausstrahlung
- Ordnungssinn und Blick fürs Detail, sowohl in großen Büroeinheiten als auch in Besprechungsräumen

**Das Team**:
Office Operations Team schließt sich aus den drei Abteilungen Office Management, Procurement und Travel zusammen. Und damit sorgen wir mit Herz und Köpfchen dafür, dass unsere Kolleg:innen einen reibungslosen Büroalltag haben. Jeder Tag ist im Bereich Office Operations spannend und anders. Als Feelgood Manager:in, Lösungsfinder:in und Organisationtalent zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.

**Image 1 or video**:
**Benefits**:

- Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im internationalen Kontext
- Sehr gute Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Statista University - umfangreiches Trainingsangebot und individuellen Coachings
- Angebot im Bereich Gesundheitsförderung
- Hervorragende Innenstadtlage
- Zahlreiche Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschussung Ticket Öffentlicher Nahverkehr
- Visa Support
- Sabbatical
- Home-Office & Flextime

**Über uns**:
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.
Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams