Verwaltungsmitarbeiter Im Schulsekretariat - Munich, Deutschland - Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul

Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität

**Was Sie bei uns erwartet - wir freuen uns auf Sie**:

- **Eine Teilzeitbeschäftigung mit 32 Std./ Woche**:

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn durch unsere fast 200 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
- Gute Balance zwischen Arbeit und Leben durch Gleitzeit, flexible Teilzeitkonzepte und Home-Office Optionen
- 31 Tage Urlaub, zusätzlich 24. und als tarifliche Feiertage
- Weihnachtsgeld: 77,51%
- Urlaubsgeld: je nach Eingruppierung 341,48€ oder 443,90€ Brutto
- Kinderzulage in Höhe von 90€ pro Kind, zusätzlich 10€/ 25€ / 50€ Brutto mtl. pro Kind, je nach Einrichtung, Berufsgruppe und Eingruppierung im Großraum München
- Zahlreiche gemeinsame Feste, die den Teamzusammenhalt und den Kontakt zu anderen Abteilungen fördern
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen
- Kostenloses Angebot Adelholzener Getränke am Arbeitsplatz
- 5 Tage bedarfsgerechte Fortbildung mit Freistellung und Fahrtkostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterentwicklungen durch eine eigene Innerbetriebliche Fortbildung (IBF) oder externe Institute
- Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8%
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Eingliederungsmanagement
- Eigene, preiswerte Mitarbeiterwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- alle Sozialleistungen und weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

**Ihre Aufgaben - denn hier ist Ihr Einsatz gefragt**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeiten von Schülerdaten, Vertragswesen, Erstellung von Formularen und Bescheinigungen, Verwaltung von Lehr
- und Lernmittel)
- Organisation und Verwaltung sämtlicher Prozesse rund um das Bewerbermanagement von Schülern und Dozenten
- Erstellung von Ausbildungs
- und Dozentenverträgen
- Dozentenbetreuung, Miterstellung von schulaufsichtlichen Genehmigungen in Auftrag der Regierung von Oberbayern
- Anlage und Pflege der Daten von Schülern, Dozenten und Mitarbeitern im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
- Führen von Lehrer
- und Schülerakten
- Mitarbeit an erforderlichen Statistiken
- Krankheits-und Urlaubsverwaltung von Lehrern und Schülern
- Versenden von Einsatzbriefen an die Stationen
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Dozentenabrechnung

**Voraussetzungen - darum sind Sie unsere erste Wahl**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist
- Freundliches und sicheres Auftreten

Bewerben Sie sich und machen Sie mit uns Ihren Beruf zur Berufung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal oder schriftlich.

**Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul**
**Berufsfachschule für Pflege Maria Regina**
**Frau Gabriela Reger**
**Schulleitung**
**81671 München**
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