Front Office Assistant - Munich, Deutschland - AutoScout24

AutoScout24

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Werde ein Teil unseres Autoscout24 Facility Management Teams Für unser Büro in Grünwald suchen wir einen freundlichen Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Deine Verantwortung liegt im Bereich des Facility Managements. Du bist serviceorientiert, kannst anpacken und gleichzeitig unsere Entwicklung im Bereich Facility Management vorantreiben?

Unser Team stellt eine gleichbleibend hohe Qualität der internen Kundenzufriedenheit und eine gute Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten sicher. Du bist der erste Eindruck und das Lächeln für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du repräsentierst uns als Ganzes nach außen. Wenn Du ein Organisationstalent mit Weitblick bist und Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld hast, dann bist Du bei uns genau richtig.

Bei AutoScout24 schätzen wir unterschiedliche Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir begrüßen Vielfalt als Stärke. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50+ verschiedenen Nationalitäten, die alle integrativ und respektvoll zusammenarbeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Deine Aufgaben**:

- Du bist das erste Gesicht für all unsere Kunden, Gäste, Mitarbeiter und Partner, wenn sie AutoScout24 betreten
- Begrüßung, freundlicher Empfang und Betreuung
- Anmeldung unserer Business-Kunden, Partner und weitere Besucher
- Ausstellen von Besucherausweisen und WLAN-Zugängen
- Buchung und Verwaltung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Service und Bewirtung für Konferenzräume und Betreuung der Serviceküche
- Telefondienst (zentrale Telefonanlage bedienen, Anrufer verbinden)
- Servicedienste (Taxibestellung, Kurierdienstbeauftragungen etc.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Bereiches Central Administration & Facility Management
- Postbearbeitung (Briefe, Pakete, Expresssendungen) und -verteilung
- Aufbewahrung, Ausgabe und Verwaltung von Zutrittsmitteln (Büroschlüssel, Generalschlüssel, Zutrittskarten) und Mitarbeiterausweisen
- Verwaltung Poolfahrzeuge
- Travel Management

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder auch Hotelfachfrau / -mann
- Spaß an einer kaufmännischen Tätigkeit bei hoher Servicebereitschaft als erstes Gesicht des Unternehmens
- Erste Erfahrung aus Team-Assistenz
- oder Assistenz-Funktion im internationalen Umfeld oder Erfahrung aus dem Hotelumfeld
- Sicher in MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive Denkweise und Fähigkeit einer freundlichen und serviceorientierten Kommunikation
- Organisationsgeschick und Freude am Priorisieren
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie Belastbarkeit
- Sicheres, freundliches und umgängliches Auftreten insbesondere am Telefon
- Diskretion und Loyalität

Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.

AutoScout24 bietet Benefits, die es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglichen, so unabhängig und effektiv wie möglich zu arbeiten. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub (je nach Standort) und moderne Büroräume, um nur einige unserer Benefits zu nennen. Unser Ziel ist es, eine anregende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der du dein volles Potenzial entfalten kannst. Erfahre hier mehr über AutoScout24 und unsere Benefits.