Verwaltungsleitung/assistenz Der Geschäftsführung - Schwelm, Deutschland - Lebenshilfe Ennepe-Ruhr / Hagen

Lebenshilfe Ennepe-Ruhr / Hagen

Geprüftes Unternehmen

Schwelm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über uns
- Die Lebenshilfe Ennepe-Ruhr/Hagen wurde 1962 gegründet und vertritt im Ennepe-Ruhr-Kreis und in Hagen die Interessen ihrer über 400 Mitglieder. Die Lebenshilfe versteht sich als eine Solidargemeinschaft von Eltern, Geschwistern, Angehörigen, Freunden und Förderern. Voll
- und teilstationäres wie auch ambulant betreutes Wohnen für Menschen mit geistiger Behinderung sind im Zusammenhang mit tagesstrukturierenden und freizeitpädagogischen Angeboten, die auch in Form von Kurzzeit
- bzw. Verhinderungspflege umgesetzt werden, ein Schwerpunkt der Vereinsarbeit. Dazu gehört auch der Familien Unterstützende Dienst, der den betroffenen Familien Hilfe in allen Lebenslagen gewährt, die von der Integrationshilfe in den entsprechenden Schulen bis hin zur Betreuung und Pflege im Alter angeboten wird. Die uns zur Verfügung stehenden Mittel setzen wir zu Gunsten der Menschen mit geistiger Behinderung ein. Wir unterstützen die aktive Einbindung von Eltern, Angehörigen und ehrenamtlichen Helfern in die Arbeit unserer Lebenshilfe im Ennepe-Ruhr-Kreis und in Hagen.
- Wir suchen ab dem eine Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Aufgaben
- Sie arbeiten zusammen mit weiteren KollegInnen im Team Sekretariat Geschäftsführung.
- Die/der ideale Bewerberin/Bewerber weist Erfahrungen in vergleichbaren Aufgabenfeldern und Tätigkeiten nach und ist bereit, sich sowohl zeitlich, als auch persönlich stark zu engagieren. Sie verfügen über Organisationsgeschick, haben eine hohe Belastbarkeit, sind diskret, verfügen über tadellose Umgangsformen und Ihnen ist eine hohe Loyalität gegenüber den Vorgesetzten selbstverständlich.
Effektive Entlastung/Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Alltagsgeschäft
Organisation des Geschäftsführungs-Sekretariates sowie termingerechte Gestaltung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
Sicherstellung des reibungslosen Organisationsflusses zwischen Geschäftsführung und nachgeordneten Stellen
Monitoring von Wiedervorlagen und Rücksprachenkoordination
Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Grafiken und Tabellen für Sitzungen und Vorträge
Operative Steuerung kleinerer Projektteams zu Spezialthemen
Übernahme eigenständiger Arbeitsabläufe
Zusammenarbeit mit allen Arbeitsbereichen unserer Lebenshilfe (u.a. Wohneinrichtungen, Pflegedienst, ambulante Dienste, Garten
- und Landschaftsbau etc.
- Profil
- Abschluss eines Studiums der Betriebswirtschaft/Soziale Arbeit oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Sie verfügen über ein positives Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine hohe Motivation.Gute analytische Fähigkeiten, Lösungsorientierung zeichnen sie ebenfalls aus
Wir setzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die sichere Nutzung verschiedenster Kommunikationskanäle voraus.
Sie überzeugen durch konzeptionelle Stärke, ein sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Serviceorientierung sowie Geschick im Umgang mit unternehmenspolitischen und strategischen Vorgängen.
Sie sind gewohnt, mit vertraulichen bzw. persönlichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.
Kommunikationsstark und organisatorisches Talent
Positive Einstellung zu Menschen mit Behinderung und zur Arbeit der Lebenshilfe
Bereitschaft zur Einarbeitung und Anwendung von vorhandenen Softwarelösungen
- Was wir bieten
- **Vergütung**: eine der Funktion angemessene Vergütung zuzüglich einer Jahressonderzahlung
- **Zusatzleistungen**: Betriebliche Altersvorsorge**Urlaub**:30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

**Entwicklung**: Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch ein attraktives Fort
- und Weiterbildungsangebot sowie Teilnahme an Klausurtagungen und Exkursionen

**Gesundheit**: Fahrrad-Leasing, Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
-Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

Ansprechpartner

**Elisabeth Kriwet**
- Assistenz der Geschäftsführung
- Datenschutzbeauftragte
- Telefon: 02336 /