Teamassistenz (W/m/d) Für Die Segmentleitung - Nuernberg, Deutschland - Siemens

Siemens

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir einen**
**Teamassistenz (w/m/d) für die Segmentleitung**
**.**

**Ihr Antrieb zur Veränderung.**

Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von fossilen Verbrennungsmotoren hin zu intelligenten Umrichtern, von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach "an/aus" hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein Expertenteam bestehend aus mehr als engagierten Mitarbeitenden. Für sie bedeutet die Gestaltung der Zukunft, Unternehmen in Bewegung zu halten.

**15.000 und es werden immer mehr.**

Sie suchen die Stabilität eines etablierten Global Players mit dem schlanken, innovativen Mindset eines mittelständischen Hidden Champions? Das sind wir Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio nachhaltiger, energieeffizienter Lösungen prägen? Los geht's

**Ihre zukünftige Rolle.**

Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere kaufmännische und technische Segmentleitung sowie deren Mitarbeitende bei Fragen zu diversen Themen (z.B. Reisen, Bestellungen, Workshops etc.) und sind zentraler Ansprechpartner (w/m/d) zwischen Mitarbeitenden und den Fachabteilungen.
- Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie die Terminkoordinierung inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung, die gesamte Büroorganisation und unterstützen prozessual bei Personalangelegenheiten.
- Sie verantworten die Workshop
- und Event-Organisation und unterstützen bei Jubiläen und Abschieden.
- Sie übernehmen die Unterstützung bei der inhaltlichen und grafischen Erstellung von Präsentationen sowie das Einsammeln von Unterlagen und erstellen Dokumente, interne Rundschreiben und Mitteilungen auf Deutsch und Englisch.
- Für die Mitarbeitenden sind Sie zuständig bei der Erstellung von Visums-Anträgen, bei der Fehlerkorrektur und Zeiterfassung in TimoWeb und SAP, bei der Pflege der monatlichen Stundenschreibungen sowie bei der Änderung der Zeitmodule.
- Sie wickeln Bestellungen in OneSRM/myMall (Büromaterial, Seminare, etc.) ab und holen Angebote ein.

**Ihr Profil.**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, relevante Berufserfahrung.
- Erfahrungen in der Eventorganisation konnten Sie bereits sammeln.
- Sie bringen zudem Kenntnisse eine internen Aufbau
- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe sowie kaufmännisches Basiswissen mit.
- Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen Toolkenntnisse im Bereich Eventplanung, Konferenz
- und Sachzuwendungen für Bewirtungen sowie im Bereich Bestellungen.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
- Sie sind eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
- In einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld mit täglich neuen Herausforderungen und Aufgabenstellungen fühlen Sie sich wohl.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Gestalten Sie unsere spannende Welt mit. #JoinReliableMotion #TeamInnomotics**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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