Executive Assistant - Nuernberg, Deutschland - Ziehm Imaging GmbH

Ziehm Imaging GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WAS SIE ERWARTET:

- Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. der Erstellung der dazugehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle
- Sie bereiten eigenständig Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche und Datenanalyse inhaltlich und formal auf
- Als zentrale Schnittstelle für die Terminkoordination und Kommunikation mit unserer Geschäftsführung stehen Sie Externen wie Internen zur Verfügung
- Federführend planen und organisieren Sie Geschäftsreisen, Excecutive Meetings, Firmenveranstaltungen und unterstützen ggf. bei internationalen Messeauftritten
- Im Rahmen unseres internen Patentwesen koordinieren und begleiten Sie federführend den Ausschuss und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten

WAS SIE MITBRINGEN:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit spezifischer Weiterbildung sowie über mehrjährige relevante Berufspraxis
- Ihre Affinität zu digitalem Arbeiten sowie Ihr sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint mit modernen Präsentationstechniken zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Loyalitäts
- und Diskretionsverständnis ist für Sie selbstverständlich
- Ihre verhandlungssichere sprachgewandte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch mit interkultureller Kompetenz rundet Ihr Profil ab

WAS WIR BIETEN:

- Mittelständische Unternehmenskultur mit Herz
- Angenehmes Arbeitsumfeld auf technisch hohem Standard
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit frischem Obst, Aktionstagen und Vorträgen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
- Profit Sharing