Mitarbeiter in Für Die Projekt-verwaltung - Berlin, Deutschland - AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.

AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Haben SIE ein großes AWO ,**

**sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?**

**Perfekt Dann freuen wir uns auf Sie als**

**Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/d/w) für unsere Projekte (im Bereich Kostensatz)**

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung und Entlastung des Controllings bei Rechnungs
- und Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Kostensatz

**Stellenbeschreibung**:

- Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten
- fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen
- Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz
- Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken
- Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs
- Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen)
- Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen
- Facilitymanagement
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Fachrichtung Büromanagement,
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, Behörden und Ämtern,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und anderen IT-Systemen
- Erfahrung in der Pflege von Datenbanken,
- eine sorgfältige, selbständige und zügige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Service
- und Qualitätsorientierung,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen befristeten Arbeitsvertrag zunächst bis zum in Teilzeit (max. 20 Stunden) zum nächst möglichen Termin. Eine Fortsetzung ist ggf. möglich.
- Eine professionelle Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten (z.B. 4-Tage-Woche).
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO Berlin.
- Zusätzliche, Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld.
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an

bewerbung[at]awo-