320/2023 Assistenz Der Projektleitung - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 320/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Rektorat der Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg ist eine Stelle als

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) "EU GREEN"

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
9 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**:

**Arbeitszeit**:
50%

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Als Teil des europäischen Hochschulnetzwerkes EU GREEN wird in der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg eine Assistenz der Projektleitung mit Leidenschaft für Organisation und Zahlen gesucht. Im Kern soll das lokale EU GREEN Office in Magdeburg durch eine auf Projektmittelverwaltung und Büroorganisation spezialisierte Kraft ergänzt werden. EU GREEN ist ein Verbund von neun Universitäten in Europa, die die Vision teilen, in den kommenden Jahren zu einem gemeinsamen europäischen Campus zusammenzuwachsen. Als unser neues Mitglied im EU GREEN Team bilden Sie das Projektrückgrat für die Finanzen und Mittelbewirtschaftung, die Sie eigenverantwortlich wahrnehmen.

**Ihre Aufgaben**:

- Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung (Beschaffungsvorgänge etc.) und Projektzeiterfassung
- Terminkoordination, Protokollerstellung, Wiedervorlagesystem und Überwachung von Fristen
- Unterstützung der Kommunikation der Projektleitung mit Uni-internen Stakeholdern mit Bezug zu EU GREEN sowie der europäischen EU GREEN Allianz
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Büroorganisation, Ablage und Archivierung von EU GREEN Dokumenten innerhalb der OvGU, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten (auch in englischer Sprache), Dienstreisemanagement
- Veranstaltungsorganisation und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Webseitenpflege und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit
- Alle Aufgaben sind in deutscher Sprache und englischsprachiger Ausrichtung zu bearbeiten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig)
- einschlägige Berufserfahrung in den oben angegebenen Tätigkeitsfeldern
- Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von Projektmitteln und deren Berichterstattung
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Programmen, Videokonferenz-Software sowie Content-Management-Systemen (CMS)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Serviceorientierung, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Benjamin Höhne (Projektleiter EU-GREEN) unter der Tel. 0391/ bzw. per E-Mail:

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
19. November 2023 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen