Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie - Mannheim, Deutschland - Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Beschreibung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum eine Sekretärin (m/w/d).

Stellenanteil: 50 % – 100 %

Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie

• Sie übernehmen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Sie sind erster Ansprechpartner bei telefonischen Anfragen sowie elektronischer Korrespondenz von intern und extern
• Sie unterstützen den Leitenden Oberarzt
• Sie übernehmen regelmäßige Aufgaben im Bereich der Klinikorganisation sowie klinikübergreifende Aufgaben

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Sekretär/in, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen
• Sie zeigen Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität auch unter Belastung
• Sie haben ein stilsicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut
• Für die wissenschaftliche Korrespondenz verfügen Sie über sehr gute Deutsch, und idealerweise Englischkenntnisse

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Jobticket als Deutschlandticket
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

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