Sekretärin (M/w/d) - Klinikleitung - Mannheim, Deutschland - Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open-Science.

Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat der Klinikleitung der Klinik für Abhängiges Verhalten und Suchtmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).
Stellenanteil: %, unbefristet.

**Ihre Aufgaben**
- Abwicklung des täglichen Office-Managements (allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbstständige Vorbereitung von Sitzungen, Reiseplanung und -abrechnung)
- Erstkontakt bei telefonischen Anfragen sowie bei der E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
- Unterstützung des Leitenden Oberarztes sowie der Klinikdirektion bei der Klinikorganisation, Veranstaltungen und klinikübergreifenden Aufgaben
- Koordination und Organisation der Lehrtätigkeit
- Unterstützung bei bei der Verwaltung von Personal
- und Kostenplanung unserer Klinik
- Vorbereitung von Texteinreichungen bei Verlagen

**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich und/oder Gesundheitswesen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse im Bereich der elektronischen Patientenakte (ORBIS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

**Kontakt**

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an das Chefsekretariat, Frau Hrinkow, Tel. 0621/ und Frau Freudenberger, Tel. 0621/ , wenden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Karriereportal.

Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort