Büroangestellter (M/w/d) Aktenverwaltung - Bremen, Deutschland - jobtimum GmbH

jobtimum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Büroangestellter (m/w/d) Aktenverwaltung**:
**im Öffentlichen Dienst**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir einen Büroangestellten (m/w/d) in der Aktenverwaltung.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Sie übernehmen die Aufgabe Dokumente und Akten zu prüfen, die Unterlagen zu scannen und im Verwaltungssystem VIS einzupflegen
- Dabei vergeben Sie jeder Akte ein Aktenzeichen, rufen dieses digital auf und übernehmen Änderungen wie Adresse etc. vor
- Zudem schließen Sie offene Verfahrensgänge und versehen die Dokumente mit dem Bearbeitungs
- und Abschlussdatum
- Schließlich erfassen Sie auch Papier-Akten in die Datenbank und übernehmen weitere übergreifende administrative Aufgaben in der Fachabteilung

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau oder zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in der Dokumenten
- und Aktenverwaltung mit und können sowohl mit den gängigen MS-Office-Programmen als auch mit softwaregestützten Prozessen sicher umgehen
- Gerne geben wir aber auch Quereinsteigern die Möglichkeit Erfahrungen in der Aktenverwaltung zu sammeln
- Sie arbeiten präzise, strukturiert sowie eigenständig und zeigen sich auch belastbar in Ihrer Arbeit
- Schließlich sind Sie eine kommunikative Person, arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihre Eigeninitiative und durch Ihre strukturierte Denkweise

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:
Entgeldgruppe 6 TVöD

**IHR MEHRWERT**
- Equal Pay ab Tag 1
- Persönliche Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriere-Coaching
- Bewerbertraining

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.