Kaufmännische Assistenz - Hamburg, Deutschland - FUNKE MEDIENGRUPPE

FUNKE MEDIENGRUPPE

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast - die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE
- Standort: Hamburg, DE**Zur Verstärkung unserer Fotoredaktion in Hamburg suchen wir **D**ich** zunächst befristet **im Rahmen einer Elternzeitvertretung **als**

**Kaufmännische Assistenz - Fotoredaktion (m/w/d)**:
**DEINE AUFGABEN**:

- Die eigenverantwortliche Anstrichbearbeitung der Objekte der Funke Programmzeitschriften, einschließlich der Kontroller honorarpflichtiger Fotos und Preisbestimmung, der Erstellung der Anstrichhefte in Excel sowie das Einpflegen der Honorare im SAP-Honorarsystem, liegen in Deinen Händen
- Darüber hinaus bist Du für Honorarabsprachen und die Bearbeitung von Nachfragen, die Begleitung des Freigabeprozesses und Kontrolle des Zahlungsflusses sowie die Pflege der Honorarlisten zuständig
- Du verantwortest die Erstellung von Verwendungsmeldungen und entsprechenden Statistiken sowie von Übersichten zur Entscheidungsfindung
- In Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen prüfst und bearbeitest Du Rechnungen in unserem SAP-System
- Du unterstützt unsere Fotoredaktion bei der Organisation und Abwicklung von Fotoshootings sowie bei der Zusammenarbeit mit Fotograf*innen und Agenturen weltweit und stehst unserem Chefsekretariat bei organisatorischen Themen zur Seite
- Die Erstellung von Übersichten für den Monats
- und Jahresabschluss runden Dein Aufgabenprofil ab

**DEIN PROFIL**:

- Du kannst auf eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder alternativ einen Hochschulabschluss mit Berufserfahrung) sowie Erfahrung im Bereich der Bildredaktion zurückblicken
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Bildverwaltungsprogrammen (z. B. FotoStation) und bringst idealerweise Kenntnisse in SAP mit
- Darüber hinaus überzeugst Du durch Deine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenaffinität und guten Englischkenntnisse

**DEINE BENEFITS**:
**Innovation trifft Tradition**: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
- **Entwickle Dich mit uns**: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
- **Flexibel arbeiten**: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
- **Teamwork**: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
- **Corporate Benefits**: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
- **Halte Dich fit und gesund**:Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Jennifer Bay.