Mitarbeiter (M/w/d) Front Office - Darmstadt, Deutschland - REINMÜLLER GmbH

REINMÜLLER GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter (m/w/d) Front Office**
Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?

REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet und bietet Ingenieuren sowie kaufmännischen & technischen Fachkräften zahlreiche Möglichkeiten für ihre Karriere.

Zu unseren Stärken zählen Professionalität, Flexibilität und Effizienz, die von vielen namhaften Kunden geschätzen werden.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Konzern aus dem Bereich der Spezialchemie sowie Hochleistungsmaterialien, suchen wir am Standort Darmstadt Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Ihre Aufgabe:

- Erstellung von Schriftstücken für interne und externe Kommunikation
- Erstellung von Schulungs
- und Dienstanweisungen
- Sicherstellung des Post
- und Kuriermanagements
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Besuchermanagements
- Vorbereitung und Überwachung des Bürobudgets
- Führung von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Sicherstellung, dass die Richtlinien und Sicherheitsanforderungen des Unternehmens eingehalten werden
- Schichtplanung
- Umgang mit Beschwerden und speziellen Kundenwünschen
- Umgang mit Notfällen als Betriebssanitäter
- Aufrechterhaltung der Ordnung und Sicherheit im zugewiesenen Bereich
- Erstellung von Dienst
- und Arbeitsanweisungen, Statistiken, Auswertungen, Aktennotizen, etc.

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Option auf Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ-DGB-Tarifvertrag plus attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs
- u. Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
- Ein schneller Bewerbungsprozess und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Bis zu 300 € Empfehlungsprovision

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung wie Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ein vergleichbares Berufsbild
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit sehr guten Umgangsformen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt Interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stefan Schweig

REINMÜLLER GmbH

Kaiserhofstraße 10

60313 Frankfurt am Main

Abteilung(en): Kaufmännisch