Mitarbeiter/-in Vertragsverwaltung - Neuss, Deutschland - ITK Rheinland

ITK Rheinland

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team eine/einen:
**Mitarbeiter/-in Vertragsverwaltung (m/w/d)**:
**Das**
**Aufgabengebiet**:

- Verwaltung / Betreuung / Überwachung der laufenden Verträge (u.a. Pflegeverträge für Softwareprodukte, Dienstleistungsverträge, Kooperationsverträge, Verträge für das Haus und die Haustechnik)
- Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bei der Vertragsgestaltung und zentraler Ansprechpartner für Fragen zum Vertrag und Vertragsstatus
- Vertragsrisikomanagement
- Eigenständige Erstellung und Prüfung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten (Einzelverträgen und Rahmenverträgen)
- Verhandlung und Finalisierung von freiformulierten sowie normierten EVB-IT-Verträgen
- Erstellen von Verträgen als Bestandteile von öffentlichen Ausschreibungen/Vergaben
- Betreuung des Prozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Organisation und Durchführung von Vertragsverhandlungen
- Erfassung der Verträge in der Vertragsmanagementsoftware
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe der zu verwaltenden Verträge

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. als Verwaltungsfachwirt/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte/-n, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Wirtschaftsjurist/-in (Bachelor of Laws) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Zielgerichtetes Lesen und Erfassen von Verträgen sowie das Bearbeiten von komplexen Themen
- Analytische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C 1)
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß eigenverantwortlich zu arbeiten
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit den MS Office-Produkten und SAP

**Bewerber mit nachfolgenden wünschenswerten Kenntnissen werden bevorzugt berücksichtigt**:

- Kenntnisse der EVB-IT Verträge
- Kenntnisse im Vergaberecht und darüber hinaus die anzuwendenden Normen und Gesetze für den öffentlichen Einkauf
- Kenntnisse im Bereich einer öffentlichen Verwaltung

**Wir bieten**:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsmethoden
- Flexible Arbeitszeiten / Work-Life-Balance
- Zuschuss zum ÖPNV
- 30 Tage Urlaub / 5-Tagewoche
- Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitsgebers
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten
- und Landesbesoldungsgesetz mit den entsprechenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßt die ITK Rheinland die Bewerbung aller Menschen -unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Gottschalk zur Verfügung: Tel.: /

Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
**23. April 2023**, mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

ITK Rheinland, z. Hd. Frau Birgit Gottschalk, Hammfelddamm 4, 41460 Neuss