Mitarbeiter Terminservice - Ilmenau, Deutschland - Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH

Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Ilmenau, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihr Platz Ilm-Kreis der Familie ist noch frei...**:
Sie lieben es zu organisieren und zu planen? Sie können Struktur in jeden Kalender bringen und bleiben auch bei Absagen und Umplanungen souverän? Schön, dass Sie hier sind.

Wir suchen für unsere Abteilung Digitalisierung und Büroorganisation einen

***

**Mitarbeitenden im Terminservice (m/w/d)**:
vorerst befristet bis zum

**In den Ilm-Kreis-Kliniken**
- verstehen wir uns als Team und arbeiten gemeinsam an unseren Zielen.
- wartet ein freundliches und hilfsbereites Team auf Sie, was sich auf Sie freut.
- sind moderne Arbeitsbedingungen und eine marktgerechte Bezahlung nach Tarif selbstverständlich.
- unterstützen wir Sie mit einer strukturierten Einarbeitung.
- fördern wir Sie mit individuell abgestimmter Weiter
- und Fortbildung.
- wissen wir, dass es noch eine Familie außerhalb der Ilm-Kreis-Kliniken gibt. Freuen Sie sich geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- erwartet Sie eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
- sind wir Fachleute für Gesundheit. Auch Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Wir legen großen Wert auf ergonomische Büroausstattung, medizinische Vorsorgeangebote, Gesundheitskurse und wenn Sie es doch einmal benötigen, bieten wir Ihnen Unterstützung im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Ebenfalls erhalten Sie einen Zuschuss für unsere Cafeteria mit einem leckeren und gesunden Speisenangebot.
- bieten wir Ihnen Mitarbeiteraktivitäten wie Sommerfest oder Unternehmenslauf.
- warten noch weitere Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits, Bikeleasing).

**Im Terminservice**
- erledigen Sie alle angehenden Terminanfragen von niedergelassenen Praxen.
- planen Sie Termine und Zeitpläne nach Absagen neu, sie versenden ebenfalls Bestätigungen und Erinnerungen.
- sind Sie verantwortlich für alle Aufgaben rund um die Archivierung der Patientenakte.
- kümmern Sie sich um die Vorbereitung der Digitalisierung der Patientenakten.
- steuern Sie die archivischen Arbeitsabläufe.

**Ihre Vita**
- berichtet von einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- zeigt uns, dass Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office besitzen und Sie die deutsche Rechtschreibung und idealerweise die medizinische Nomenklatur beherrschen.
- berichtet von Ihrer ausgeprägten Kommunikations
- und Sozialkompetenz.
- zeigt uns, dass Sie loyal, diskret und diplomatisch auch schwierige Aufgaben lösen können.
- sagt uns, dass Sie aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen sind.

Sie finden sich in der Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen.

Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gern unsere Leiterin der Abteilung Management und stellv. Geschäftsführerin Frau Christina Fischer, unter der Telefonnummer

Wir freuen uns schon bald von Ihnen zu hören.