Assistent in Für das Leitungssekretariat - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie bringen gerne verschiedene Aufgaben unter einen Hut und sind ein Organisationstalent im Büroalltag? Der Geschäftsbereich Technik sucht zur Verstärkung des Teams ab dem eine*n

**Assistent*in für das Leitungssekretariat **(m/w/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
- Teilnahme an fachspezifischen Schulungen, innerbetrieblichen Fort
- und Weiterbildungen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- ein Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung im Rahmen des TV-UK
- Angebote für Beschäftigte, z.B. Jobticket UKF, Bonus-Programm "corporate benefits" sowie weitere klinikumsübliche Vergünstigungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten

**Ihre Herausforderung**:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs
- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
- interne und externe Korrespondenz
- Führen und Überwachen der Zeitkonten in SAP/HCM
- Vor
- und Aufbereiten von Personalmaßnahmen
- selbstständige Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen)
- Durchführung der allgemeinen Büroorganisation inkl. Postein
- und ausgang, Empfang von Gästen, Ablage, Wiedervorlage, Scanarbeiten etc.
- Verantwortung für die Einhaltung des Corporate Design in allen G5-Bereichen (Pflege des Intranet
- und Internetbereiches)
- SAP-Benutzerverwaltung
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Erstattungsanträge
- Qualitätsmanagement

**Sie überzeugen durch**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/ -kommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sicheren Umgang mit MS Office, gängigen Videokonferenz-Anwendungen und Outlook
- Kenntnisse in SAP HCM, Typo3 und Qualitätsmanagement
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- sehr gutes Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Engagement, Loyalität und zeitliche Flexibilität

**Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum **:
**Universitätsklinikum Freiburg**
Geschäftsbereich Technik
- **Frank Kotterer**

**Thomas Rombach**
Hartmannstr. 1, 79106 Freiburg**Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne an**:
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.