Leitung Servicemanagement - Berlin-Wedding, Deutschland - Jüdisches Krankenhaus Berlin

Jüdisches Krankenhaus Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wedding, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit

Abteilung Bau und Technik

**Über uns**:
**Jüdisches Krankenhaus Berlin - Ihr Krankenhaus mit Herz**
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht - das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe - und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen - wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres **Teams der Abteilung Bau und Technik **suchen wir Sie als **Leitung Servicemanagement (w/m/d).**

**Aufgaben**:

- Selbstständige Schlüsselverwaltung inkl. Aus-und Rückgaben an neue bzw. austretende Mitarbeitende
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung inkl. eigenständiger Budgetüberwachung, Kostenzusammenstellungen sowie Kontrolle und Nachhaltung von Rechnungen
- Einführung von Ablage
- und Ordnungssystemen nach vorgegebenen Qualitäts-Standards und Verantwortung für die digitale Verwaltung der Ablage sowie von Verträgen und Dokumenten
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Empfang von Besucher:innen
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende für das Programm "CAMF Wave"
- Verantwortung für den gesamten Prozess der eingehenden Werkstattaufträge innerhalb des Krankenhauses (Disposition, Fertigmeldung, Abrechnung, digitale Ablage und Verwaltung)
- Selbstständige Dienst
- und Urlaubsplanung für die Abteilung Bau und Technik
- Teamassistenz und Terminkoordination für das gesamte Team der Abteilung Bau und Technik
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Protokollführung, Bestellung von Büromaterialien)

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) bzw. Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)
- Berufserfahrung als Teamassistent (w/m/d), Sekretär (w/m/d) o.ä. wünschenswert, idealerweise in einer Technik-Abteilung im Gesundheitswesen
- Idealerweise sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Programms "CAMF Wave"
- Freundliches und serviceorientiertes Verhalten
- Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse der MS Office Systeme

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Leitung Servicemanagement (w/m/d) für die Abteilung Bau und Technik
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
- Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen
- Zuschuss zum BVG-Ticket sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigte Sportangebote (Yoga, Fitnessstudios, Berliner Bäderbetriebe)
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

**Ansprechpartner**:
Für Rückfragen zu der Stelle "Leitung Servicemanagement (w/m/d)" können Sie sich gern an Stephan Holländer, Abteilungsleiter Bau und Technik, wenden unter 030 /

**Jüdisches Krankenhaus Berlin**
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin