Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) - Bielefeld, Deutschland - Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
Art: Verwaltungsmitarbeiter | 0 Stunden pro Woche | Standort(e): Bielefeld**Sie sind ziel
- sowie serviceorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie zeitgleich auch ein persönlicher Erfolg? Sie haben Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**
Die Fachhochschule des Mittelstands (FHM) ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule. Die zentrale Verwaltung der Hochschule mit ihren acht Standorten hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld.
Am Campus der Fachhochschule des Mittelstands (FHM) in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Mitarbeit im Bereich Vertragsmanagement eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit Stunden).
**Ihre Aufgaben...**
- Administrative Tätigkeiten im Vertragsmanagement und bei Digitalisierungsprozessen
- Zulassungsprüfung von Bewerbern zum Studium
- Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Verträgen sowie Immatrikulationsunterlagen der Bewerber
- Bearbeitung von Sonderverträge (Kündigungen, Beurlaubungen) der Studierenden
- Digitalisierung von Studierendendaten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kommunikation (Telefongespräche und Schriftverkehr) mit Bewerbern, Studierenden, Kooperationspartnern, Abteilungs
- und Standortsübergreifende Kollegen
**Ihr Profil...**
- abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im Verwaltungsbereich)
- Sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungstätigkeiten
- kommunikative Fähigkeiten, Offenheit, freundliches Auftreten
- Hohes Organisationstalent und Serviceorientierung
- hohe Motivation und selbständige Arbeitsweise
- Sicheres und offenes Auftreten im Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern und Kollegen
**Wir bieten...**
- Eine Tätigkeit im bedarfgerechten Gleitzeitmodell
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen aufgeschlossenen Team
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular.**
**Fachhochschule des Mittelstands (**FHM**) GmbH**
Ravensberger Str. 10g
33602 Bielefeld / NRW
Für unseren Standort: Bielefeld
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
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