Verwaltungs-Dokumentenmanager/in für Kundenbetreuung im Bereich Arbeitsschutz - Osnabrück, Deutschland - SynapseWorks

SynapseWorks

Geprüftes Unternehmen

Osnabrück, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Wir sind Experten in der Produktion von Veranstaltungen aller Art und möchten unser Team erweitern. Dafür suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in, dessen/deren **Hauptaufgaben** sein werden:

- Anforderung von Unterlagen von Mitarbeitern und Mitarbeitern (Quittungen, Arbeitsschutz, Rechnungen, Arbeitserlaubnisse, etc.)
- Aktualisierung der Arbeitsschutzunterlagen für eigenes Personal und freiberufliche Mitarbeiter sowohl in der Büroregistrierung als auch in Dokumentenmanagement-Plattformen
- Austausch von Unterlagen zur Durchführung der betrieblichen Koordination mit Kunden
- Bearbeitung von Zugängen zu Dokumentenmanagement-Plattformen für Kunden sowohl für eigenes Personal als auch für Subunternehmer
- Verwaltung von Unterlagen für den Zugang zu Räumlichkeiten

**Anforderungen:**
- Mindestens 6 Monate Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in der Durchführung von Arbeitsschutzkoordination, wobei eine Zusammenarbeit mit Fachleuten aus der Veranstaltungsbranche sehr positiv bewertet wird
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Arbeitsschutz-Dokumentenmanagement-Plattformen
- Dynamische