Schulsekretär/in (M/w/d) Berufskolleg Vera Beckers - Krefeld, Deutschland - Stadtverwaltung Krefeld

Stadtverwaltung Krefeld

Geprüftes Unternehmen

Krefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Berufskolleg Vera Beckers einen/eine**:
**Schulsekretär/in (m/w/d)**:
**Kennziffer E - 24/23/40 I ab I unbefristet I Teilzeit mit 20 Wochenstunden I**
**EG 7 TVöD, A 7 LBesG I Bewerbungsfrist: 19. Februar 2023**:
Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Schulsekretär/in (m/w/d) für das Berufskolleg Vera Beckers im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst. Wenn Sie über eine der im Profil genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre **Online-Bewerbung**

Die Arbeitszeitverteilung ist mit der Schulleitung abzustimmen. Eine zeitlich befristete Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit ist in Abhängigkeit der Schülerzahlen und in Absprache mit der Schulleitung möglich. Voraussetzung ist daher die Bereitschaft, für einen begrenzten Zeitraum, über 20 Wochenstunden hinaus einsatzbar zu sein.

**Ihr Profil**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement oder Bankkaufleute)
**Darüber hinaus wünschenswert**:

- Erfahrungen im Sekretariats
- oder Kundenbetreuungsbereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
- Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr
- EDV-gestützte Datenerfassung, -pflege und -auswertung bestehender Datenbanken
- Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An
- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmitteln im Rahmen des Schulgirokontos
- Mitwirkung bei der Inventarisierung
- Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit

**Wir bieten Ihnen**:
Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Moderne
Arbeitsplatzausstattung

Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten

Betriebliche
Altersvorsorge

Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer
Arbeitsplatz

Feedback/
Ideenmanagement

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.