Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit/Lehraufträge - Passau, Deutschland - Universität Passau

Beschreibung

In der Abteilung Personal der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit/Lehraufträge

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte
Beginn:
nächstmöglich

Umfang:
Vollzeit

Vergütung:
TV-L E 6

Befristung:
unbefristet

Sie wünschen sich einen spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz und können sich mit Ihren Aufgaben identifizieren?
Ihre Aufgaben

Unterstützung des Referats wissenschaftliches Personal auf Zeit in allen tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen
Dateneingabe und Pflege im Personal- und Stellenverwaltungsprogramm VIVA
Ansprechperson für die Personalkategorie der Lehrbeauftragten, insbesondere vollständige selbständige Übernahme der Sachbearbeitung von der Beratung, Bestellung bis zur Verbuchung sowie Buchung von Vergütungen und Reisekosten
Administrative Unterstützung der Personalabteilung bei ihren sonstigen Aufgaben

Ihr Profil

Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem Ausbildungsberuf mit rechtlicher oder kaufmännischer Ausrichtung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit
Gute sprachliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
individuelle und umfangreiche Einarbeitung,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Diana Eckmüller (Leiterin des Referats Wissenschaftliches Personal auf Zeit) zur Verfügung: Telefon , E-Mail: Diana.- .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 3. Juni 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Online-Bewerbung