Sachbearbeitung (W/m/d) Für Die Administrative - Ulm, Deutschland - Universitätsklinikum Ulm

Universitätsklinikum Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
- Sachbearbeitung (w/m/d) für die administrative Verwaltung von Drittmittelgeldern- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Verwaltung der mit den jeweiligen Geldgebern abgeschlossenen Drittmittelprojekte
- Kommunikation mit den für die jeweiligen Drittmittelprojekte zuständigen Projektleitungen und der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
- Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse im Bereich Drittmittel
- Bearbeitung von Geldeingängen, Finanzierungsanfragen, Beschaffungsanträgen, Eingangs
- und Ausgangsrechnungen und Spendenbescheinigungen

**Was wir Ihnen bieten**:

- eine herausfordernde Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf neue Kollegen (w/m/d) freut
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Telearbeit / Homeoffice
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

**Sie passen zu uns wenn Sie**:

- Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) erfolgreich abgeschlossen haben
- alternativ über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit weiterführender Qualifikation) verfügen
- idealerweise bereits Berufserfahrung in o.g. Aufgaben haben
- sicher mit SAP PS und MS-Office-Produkten umgehen
- über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
- sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
- hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Bewerbung bis: **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung- Mit Profil bewerbenNähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

- Frau Magdalena Eberle
- stellvertretende Abteilungsleitung Rechnungswesen und Drittmittel- Telefon:
- oder
- Herrn Julian Uhland
- Teamleiter Drittmittel- Telefon:

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorranging eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.