Assistenz / Teamassistenz / Kaufmännischer - Frankfurt Am Main, Deutschland - HWI pharma services GmbH

HWI pharma services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeitet?**

Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 30 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an. Am Standort in Rülzheim liegt der Fokus in den Bereichen Analytik, Pharmakovigilanz sowie Quality
- und QP-Services.

Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unserer Familie

**Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Rülzheim (bei Karlsruhe/Landau) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d)**

**Was auf Sie wartet**:

- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Auftragsabwicklung im Zoll
- und Transportwesen wie bspw. Erstellen von Ausfuhrdokumenten und Bearbeitung von Zollvorgängen
- Erstellung von Anweisungen sowie Tätigkeiten als Archivbeauftragter
- Bestellung von Labormaterialien
- Vorbereitung von Dokumenten für Kunden
- und Behördenaudits
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Reiseplanungen und Vorbereiten von Dokumenten)

**Was wir erwarten**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Pharmabereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und routinierter Umgang mit MS-Office
- Freude am Umgang mit Kunden, Dienstleistern und der Zusammenarbeit im Team
- Verantwortungsbewusste, prozessorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Was Sie erwarten dürfen**:

- Gesundes und familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur
- Wertschätzung, offene Kommunikation und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle (Zertifizierung nach Beruf und Familie)
- Incentives: Fahrradleasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte (Rabatt-Portal)

**Überzeugt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Eduard Wagner auch telefonisch unter zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag