Verwaltungsassistent (Temporär) - Dortmund, Deutschland - Hyperion Technologies

Hyperion Technologies

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**1. AUFGABENBEREICH**:

- Durchführung aller notwendigen administrativen Aufgaben gemäß der definierten Verfahren, um einen effizienten Unterstützungsdienst für die internen und externen Stakeholder des Unternehmens zu bieten.**2. HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN**:

- Verwaltung des Terminplans und Sicherstellung der erforderlichen Unterstützung - Buchungen, Besprechungsräume usw. - je nach Bedarf (interne Besprechungen, Zyklusbesprechungen, Kongresse);
- Unterstützung bei Reise-, Unterkunfts- und Mietwagenbedarf;
- Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei Übersetzungen;
- Verantwortlich für den Bestellprozess (Einfügen und Bereitstellen von Bestellungen/Anfragen im System), einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Sicherstellung, dass die Finanz- und Buchhaltungsperspektiven im Einklang mit den Konzernverfahren stehen;
- Verwaltung des Vertrags-/Vereinbarungsverfahrens im Zusammenhang mit Werbe- und medizinischen Kampagnen oder Veranstaltungen - falls zutreffend;
- Kollegen zu den besten Geschäftspraktiken