Assistant Chief Operating Officer/ Executive - Oberkochen, Deutschland - ZEISS Group

ZEISS Group

Geprüftes Unternehmen

Oberkochen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Rolle:
- Unterstützung des COO bei organisatorischen und administrativen Belangen, u.a.
Termin
- und Reisemanagement
-Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Events
-Management der ein
- und ausgehenden Post und E-Mails
-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung des COO bei strategischen und operativen Aufgaben und Fragestellungen
Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Abstimmung mit den Entscheidern
-eigenständige Planung, Gestaltung und Organisation von Tagungen, Workshops, Meetings, etc.
-eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten
-Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse
-Bereitschaft für Reisetätigkeiten

Ihr Profil- erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung
- mind Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz auf Executive Level/ Consulting / Projektmanagement) im produktionsnahen Umfeld und Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- diplomatisches Geschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- hohes Maß an Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, ausgeprägte Teamorientierung
- gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientierte Vorgehensweise
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar
- hohe Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-ProgrammeYour ZEISS Recruiting Team:
Anne Sophie Günther