Office Assistant - Ingolstadt, Deutschland - intive GmbH

intive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**
- In der Position als Office Assistant bist du verantwortlich für die Büroorganisation für den Standort Buxheim. Dazu gehört:

- Postein
- und Ausgang bearbeiten
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Verwaltung von Dokumenten
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings /kleinen Events
- Zugangskontrolle (Aktivierung und Ausgabe)
- Kommunikation mit Vermieter
- Benutzerverwaltung in einem Kundentool

**Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Aufgabe
- Die Fähigkeit eine angenehme Atmosphäre für Besucher:innen herzustellen
- Empathisches, souveränes und freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**
- Ein Umfeld mit neuesten technischen Entwicklungen und Offenheit für neue Ideen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Förderung und Weiterbildung
- Ein Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima, flachen Hierarchien und tollen Räumlichkeiten
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Regelmäßige Teamevents (Summer Games, Weihnachtsfeier, uvm.)
- Zahlreiche Zusatzleistungen: von der betrieblichen Altersvorsorge über Zuschüsse zum Öffentlichen Verkehr, einem Kinderbetreuungszuschuss bis hin zum Job Bike

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