Bürokraft/ Verwaltungskraft(W/m/d) - Darmstadt, Deutschland - Salus-Gesellschaft mbH, Darmstadt

Salus-Gesellschaft mbH, Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Salus-Gesellschaft mit ihrem Fachbereich Jugendhilfe ist bereits für über 10 Jugendämter in Hessen und Rheinland-Pfalz im Bereich der ambulanten erzieherischen Hilfen und der sozialen Arbeit nach - 35a SGB VIII tätig. Die Salus-Jugendhilfe ist ein dynamischer und innovativer Leistungsanbieter, der wirkungsorientierte Hilfen in der Jugendhilfe anbietet und durchführt.

Wir suchen für unsere Zweigstelle Darmstadt und Darmstadt-Dieburg eine/n

**Büro
- / Verwaltungskraft (w/m/d)**

Vollzeit (40 Std./Woche) - Teilzeit auch möglich

**Ihre Aufgaben**:

- Führen von pädagogischen Handakten
- Führung der Personalnebenakte unter Berücksichtigung der Datenschutzauflagen
- Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zweigstelle: Fallannahme, Posteingang und Postausgang, Telefondienst, Telefon
- und Mailverkehr, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Versand
- Mitarbeit bei der monatlichen Abrechnung
- Büroorganisation und Kommunikation
- Bestellung von Artikeln
- Koordination von Sitzungen und Terminen
- Organisation von Bewerbungsabläufen
- Ansprechpartner*in der Hausverwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Administrationskenntnisse (Sehr gute MS Office Kenntnisse)
- Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
- Umgang mit geflüchteten jungen Menschen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliches Denken
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Loyalität, Motivation und Kommunikationsfähigkeit

**Wir sind für Sie attraktiv**:

- Sie haben eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Sie erfahren eine optimale Unterstützung bei Ihrer Arbeit
- Sie haben eine kollegiale Einbindung
- Sie arbeiten in einem bunten Team
- Sie arbeiten sehr selbstständig
- Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
- Unser Betriebsklima ist sehr gut
- Teamorientierte Arbeitsweise

**Ihre Bewerbung**:
Sind Sie an einer Mitarbeit bei der Salus
- Gesellschaft interessiert, dann bewerben Sie sich Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und entsprechenden Sprachkenntnissen sind sehr willkommen Die Salus-Gesellschaft wurde vom Bewerber
- und Arbeitgeberportal Kununu mit dem Top-Company-Siegel 2023 ausgezeichnet.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort