Assistenz Für das Büro Des Ärztlichen Direktors - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum**
**nächstmöglichen Zeitpunkt** in der
- **Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer
- und Gesichtschirurgie** (Ärztlicher Direktor: Univ.Prof. Dr. Dr. Dr. h.c. J. Hoffmann) gesucht.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer
- und Gesichtschirurgie

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Reisemanagement für den Ärztlichen Direktor
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz
- Koordination von Forschungsprojekten
- Unterstützung bei der Budget
- und Personalverwaltung
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Kooperationspartnern

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
- Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Sprachen

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Gezielte Einarbeitung
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Schubert-Müller (per **E-Mail** oder telefonisch unter:

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer
- und Gesichtschirurgie
- Ärztlicher Direktor: Univ.Prof. Dr. Dr. Dr. h.c. J. Hoffmann
- Im Neuenheimer Feld 400
HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.