Order Management Associate Spare Parts Für Siemens - Erlangen, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Order Management Associate Spare Parts für Siemens (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Order Managements.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung von Projekten im nationalen und internationalen Umfeld
- Eigenverantwortliche Auftragsbearbeitung und -abwicklung eingehender nationaler
- und internationaler Kundenaufträge
- Anlage, Prüfung und ggf. Klärung der Kundenaufträge in SAP nach internen und gesetzlichen Vorgaben sowie die auftragsbezogene Beschaffung der Waren für freigegebenen Lieferanten, Lagerbeschaffung, Austeuerung und Controlling der auftragsbezogenen Beschaffung von Shared Material.
- Konsolidierung und Koordination mit den Schnittstellenpartnern, internen Kunden und ggf. Endkunden in den Ländern.
- Steuerung von Versand
- und Lieferprozesse gem. vertraglichen Vorgaben ggf. weltweit Export. (Sicherstellung Zolldokumente; Qualitätsprüfzertifikate, etc.)
- Zuständig für die Sendungsrecherche und Klärung mit beteiligten Fachabteilungen, Geschäftsgebieten und externen Partnern.
- Zuständig für das Auftragsstatuscontrolling und regelmäßiges Reporting des Projektfortschrittes an Projektleitung.
- Koordinierung der Stammdatenpflege sowie die optimierte Beschaffungsmethode.
- Unterstützung bei der Analyse und Implementierung standardisierter Methoden, Prozesse und Systeme zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsergebnissen
- Prüfung und Einhaltung von Compliance und Exportrichtlinien
- Überwachung des Liefertermins/ Eingang der Prüfzeugnisse; proaktives Mahnen (und ggf. Mahnung bei Verzug)

**Ihre Qualifikation**:

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen und internationalen Teams
- umfangreiche fachspezifische Erfahrung im Umfeld der Auftragsabwicklung (SCM/Logistik-Bereich Source; Deliver; Warehousing)
- Sehr gute Kenntnisse in SAP SD, MM und MS Office Anwendungen insbes. Excel.
- Erfahrung mit Celonis, Qlik, SAP QM und PP von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Ergebnisorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse des SCM Deliver-Prozesses und der Umsetzung. (Operativer Einkauf; Beschaffung; Bestandsführung; Lagerhaltung; Logistik; Transport; Supply Chain Netzwerke; ev. Materialplanung) sehr gute Kenntnisse der komplexen Zusammenhänge in der Projektabwicklung

**Ihr Vorteil**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35h/ Woche
- Übernahmechance durch den Kunden

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören