Management Assistenz - Duesseldorf, Deutschland - Gerhard Grimm GmbH & Co. KG

Gerhard Grimm GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Familienunternehmen - bereits in dritter Generation - blicken wir auf eine über 55-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Wir gehören zu den ersten Unternehmen, die im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung gegründet wurden und zu den wenigen, die davon heute noch erfolgreich tätig sind.

Wir unterstützen im Rahmen unserer Dienstleistung, der Arbeitnehmerüberlassung, namhafte Unternehmen und Behörden im Rhein-Sieg-Kreis und überregional.

Aktuell suchen wir eine/n Management Assistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen in Köln.

**Hauptaufgaben und Tätigkeiten**:

- Selbständiges Führung und Organisation des Sekretariats
- Terminkoordination und -planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen für den Abteilungsleiter
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Erstellen von Präsentationen/Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der Personalzeitdaten in SAP
- Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung interner Vorgänge
- Administrative Aufgaben (HR-Formulare, IT-Bestellungen etc.)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Systematische Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung (intern & extern)
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Englisch in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Einen Arbeitsvertrag bei einem Unternehmen mit über 55 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister
- Tarifentgelt in Anlehnung an den Tarif der chemischen Industrie
- Tarifliches Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Inflationsausgleichsprämie
- Übertarifliche Einsatzzulagen

Bitte zu beachten: Sollten Sie sich nicht in diesem konkreten Aufgabengebiet wieder erkennen, empfehlen wir Ihnen aufgrund der vielseitigen Arbeitsbereiche unserer Kunden die Zusendung einer Initiativbewerbung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen persönlichen Vorstellungstermin zu vereinbaren. Weitere Fragen beantworten wir Ihnen gerne am Telefon.

(Hinweis: Bitte beachten Sie, dass postalisch eingehende Bewerbungen aus administrativen Gründen nicht zurückgeschickt werden können).

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort