Projektmanagement Budgetplanung - Regensburg, Deutschland - MegaPart

MegaPart

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Informationen zur Vakanz**:
Das sind Deine Aufgaben:
**Budgetmanagement**
- Jahresplanung
- Tracking
- Anpassung

**Kommunikationsmanagement**
- Moderierte Abstimmrunden, deren Ergebnisse in einem Protokoll dokumentiert, an Stakeholder kommuniziert und in Continental-Systemen gesichert sind.
- Offene Themen/ Aufgaben sind erfasst, eindeutig formuliert, dokumentiert und dem Teilnehmerkreis individualisiert zur Verfügung gestellt.
- Offene Themen/ Aufgaben sind durch Fragetechniken hinsichtlich ihrer Reife vorbereitet und dokumentiert für die entsprechenden Meetings.
- Aktive Information aller Stakeholder mit relevanten Themen und anstehenden Entscheidungen im Projekt

**Berichtsmanagement**

Analyse Berichtswege und Schnittstellen zur Budgeterstellung und Budgettransparenz.
- Jahresbudgetplanung ICAS Projekt liegt abgestimmt und transparent vor.Fristgerechte Erstellung des Budgetstatus aufbereitet zum abgestimmten Berichtszeitpunkt.
- Ergebnisbericht und erste Handlungsempfehlungen für die offenen Themen

**Terminmanagement**

Termine, z.B. für die Budget-Planungsphase, sind geplant, inhaltlich vorbereitet und mit den notwendigen Teilnehmern abgestimmt
- Abstimmung, Planung und Durchführung der Notwendigen Termin(serien)

**Opportunity
- & Riskmanagement**

Workshops mit internen Stakeholdern Chancen/Risikoerkennung mit dem Ziel einer priorisierten ORM Liste
- Moderierte Chancen/ Risiko Runden (CRP), deren Ergebnisse in einem Protokoll dokumentiert, an Stakeholder kommuniziert und beim Kunden gesichert sind.Dokumentierte Transparenz über die Risiken in der Budgetplanung, indem identifizierte Chance-/ Risiken priorisiert und mit Maßnahmenplänen hinterlegt sind.
- Nachhaltung der durch das Kundenteam definierten Maßnahmen und Integration der Ergebnisse in den Statusbericht.

**Anforderungsmanagement Excelerator und Nachfolge-Tool**

Liste der Anforderungen basierend auf dem Excelerator Tools und der gesamelten Erfahrung für das nachfolge Tool ist systematisch erfasst und notwendige Anpassungen definiert
- Aktives Feedback anhand der Anforderungsliste an AN PM Coach für Excelerator MaintananceAktive Prozessverbesserungsvorschläge
- Ist Prozesse der Tools analysieren, abgleichen und die Änderungen bzw. Anforderungen für den Sollprozess formulieren

Das solltest Du mitbringen:

- Akademischer Background von Vorteil
- VBA Kenntnisse (Anforderungen an das Excelerator-Tool nach Bedarf umsetzen & dokumentieren)
- Excelerator Schulungen (Quartalsweise Schulung für Projektmanager zum Excelerator Tool anbieten und halten)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Reports
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Kenntnisse in folgenden Tools wünschenswert:

- ePSR
- PowerBI Reports for Budget
- Project Handler / Excelerator Tool
- Global PS
- RDST
- RBT
- KNIME

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