Assistentin (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Glück braucht einen Job, der Spaß macht, und gute Menschen, mit denen man sich umgibt. Mit diesem Job als **Büroassistenz **in **Büttelborn **bieten wir dir gleich beides auf einmal Also nimm dein Glück selbst in die Hand, check die Jobbeschreibung und bewirb dich online Du bist genau richtig, wie du bist Sei einfach du selbst. Wir wollen niemanden verändern und freuen uns auf jede Bewerbung

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Moderne Arbeitsplätze
- Work-Life-Balance

**Was wirst du tun**:

- Unterstützung und Entlastung des Vorstandes bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Protokollierung von Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Reportings
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Ebenen des Unternehmens
- Prozessbegleitung zur Optimierung der Büroabläufe/-organisation
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Was bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
- Fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
- Kommunikationsstärke
- Versierter Umgang mit den klassischen MS-Officeanwendungen
- Strukturiertes, selbständiges und zielgerichtetes Arbeiten
- Professionelles Zeitmanagement und Qualitätsbewusstsein
- Hohe Auffassungsgabe
- Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich