Empfangsmitarbeiter (M/w/x) - Munich, Deutschland - Serviceplan Gruppe

Serviceplan Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort München eine:n **Empfangsmitarbeiter (m/w/x)**.

Was Dich bei uns erwartet:

- Als erste Anlaufstelle nimmst Du unsere Mitarbeitenden in Empfang und begrüßt unsere nationalen und internationalen Gäste
- Du bist zuständig für die Steuerung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Außerdem kümmerst Du Dich um die Betreuung und Koordination von firmeninternen Tools (z.B. Kundendatenbank, Buchungssystem, Fuhrpark, Büromaterialbestellungen, etc.)
- Die Übernahme der Lieferantenabwicklung sowie die Verantwortung für das Parkplatzmanagement liegen ebenfalls in Deinem Zuständigkeitsbereich
- In Deiner Rolle bist Du eine aktive Unterstützung des Eventmanagers (Housemanagers)
- Abrundend arbeitest Du eng mit unseren Servicemitarbeitenden zusammen

Was wir von Dir erwarten:

- Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption sammeln
- Du bringst sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst Du Dich sicher und Deine Affinität für IT-Themen ist eine gute Grundvoraussetzung
- Dein Organisationsgeschick, Deine Zuverlässigkeit und Deine Belastbarkeit kommen Dir im Joballtag zu Gute
- Du bist eine strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
- Abrundend bringst Du eine selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit

Was wir Dir bieten:

- **Onboarding**: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
- **Weiterbildung**: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden
- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date
- **Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen - und nicht andersrum
- **Fun**: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen - bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn's sein muss)
- **Sport**: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- **Erreichbarkeit**: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
- **Internationalität**: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen